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Trent,<br>
<br>
As you are aware, I have been looking at our staff resources and how to
best use them for the good of all Kantara Initiative Members.<br>
<br>
In Portland there was a decision by the BoT, based on a clearly
predominant opinion of both Trustees and members, that we need to
dedicate the necessary resources to redesign and upgrade the Kantara
Initiative website to improve our external image and the ease of
access, and in addition, to make it easier for our Members to find
materials on our internal pages.&nbsp; <br>
<br>
On yesterday's Marketing Committee call we discussed this project at
length
and came to the (perhaps obvious) conclusion that improvement of our
online presence and how people access it is critical to the success of
Kantara Initiative and needs to be made a high priority task.&nbsp;&nbsp; I am in
complete agreement with this conclusion and have asked Joni and Dervla
to invest the time needed to get the first phase of this work done as
quickly and expeditiously as possible.&nbsp; <br>
<br>
However, coupled with the heavy workload both already have, will
require us to retool how we support the WGs.&nbsp; We began to reduce
our level of direct support to the WGs last fall as part of the
planning for the reduction in staff that occurred as we phased out
Liberty Alliance.&nbsp; In mid-February, I asked the staff to stop serving
in the role of secretary and direct meeting support for the WGs.&nbsp; I
asked them to limit their time to those activities that they need to
perform to help ensure the success of each Group and which cannot be
performed by the Group itself.&nbsp; While we had continued to provide some
meeting support for some of the
WGs on an occasional "emergency" basis, it will not be possible to
continue to do so over the coming months as we focus our energies on
the web site issues.&nbsp; <br>
<br>
We will continue to provide the administrative
support for the operation of each WG, but we will no longer be able to
provide support for the services that the Group members should be able
to perform (e.g., note taking
and publishing minutes, creating and distributing meeting agendas,
maintaining the attendance list, initiating/moderating the calls) .<br>
<br>
I am willing to discuss this further with the LC if you want me to do
so.<br>
<br>
&nbsp;&nbsp; ...rogerM<br>
<small><i>-- <br>
*******************************************<br>
Roger Martin<br>
(Interim) Executive Director, Kantara Initiative<br>
mobile: 703-389-1547<br>
email: <a class="moz-txt-link-abbreviated"
 href="mailto:rjmartin99@comcast.net">rjmartin99@comcast.net</a><br>
*******************************************</i></small>
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